- Phần mềm được thiết kế với tính năng "Quản lý người ký báo cáo" mềm dẻo, nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác. Mỗi loại phiếu báo cáo cho phép chọn người ký báo cáo, và việc sắp xếp vị trí người ký báo cáo được chọn tùy ý.
- Phần Quản lý người ký báo cáo cho phép thay đổi bổ sung thông tin người ký báo cáo trên các loại phiếu, gồm: Phiếu thực đơn, Phiếu công khai tài chính, Phiếu nhập kho thực phẩm, Phiếu nhập kho từ phiếu xuất kho, Phiếu xuất kho thực phẩm, Phiếu xuất – tồn kho thực phần.
- Để thiết lập hoặc thay đổi thông tin người ký báo cáo ta làm các bước sau:
+ Bước 1: Trỏ chuột đến phần “Hệ thống” trên thanh menu của chương trình, Chọn “Quản lý người ký báo cáo”
+ Bước 2: Chọn loại báo cáo
+ Bước 3: Chọn những người phải ký ở báo cáo đó, bằng cách tích chọn vào phần “Chọn” ở dòng những người cần ký báo cáo. Nếu có sự thay đổi người ký đã chọn trong phần bào cáo đó, bạn chỉ cần tích bỏ dấu chọn đi
+ Bước 4: Sắp xếp thứ tự người ký báo cáo. Thứ tự ở đây sẽ được tính từ nhỏ đến lớn, tên người ký báo cáo được trình bày lần lượt từ trái qua phải của Báo cáo.
+ Bước 5: Sau khi điền và lựa chọn đầy đủ thông tin cần thiết, Chọn nút “Lưu danh sách người ký”
Ví dụ: Phiếu công khai tài chính, có 3 đối tượng phải ký đó là: Hiệu trưởng, Kế toán và người Quản lý dinh dưỡng, thứ tự sắp xếp là:
|
Người ký báo cáo
|
Thứ tự sắp xếp
|
|
Hiệu trưởng
|
1
|
|
Kế toán
|
2
|
|
Quản lý dinh dưỡng
|
3
|
Vậy phải điền thứ tự sắp xếp như sau:
Người ký phiếu công khai tài chính được sắp xếp như sau:
